HOTĂRÂREA CONSILIULUI DE ADMINISTRAŢIE
Nr. 19/19.3.2020
Conform:
Legii educaţiei naţionale nr. 1/2011,
Cartei Universităţii „Dunărea de Jos” din Galaţi,
Ordinului Ministrului Educaţiei și Cercetării nr. 3041/15.01.2020 privind numirea Rectorului,
Având în vedere:
Hotărârea Consiliului de Administrație nr. 14/09.03.2020 privind suspendarea până la data de 31 martie 2020 a tuturor activităților didactice de la Extensiunea Enna din Italia a Facultății de Medicină și Farmacie din cadrul Universității „Dunărea de Jos” din Galați,
Hotârîrea Senatului universitar nr. 62/12.03.2020, privind suspendarea tuturor activităților didactice față în față până la data de 29 martie 2020 precum și alte măsuri,
Hotărârea nr. 6 din 9 martie 2020 a Comitetului Național pentru Situații Speciale de Urgență privind aprobarea unor măsuri suplimentare de combatere a noului Coronavirus,
Hotărârea nr. 9 din 10 martie 2020 a Grupului de suport tehnico-științific privind gestionarea bolilor înalt contagioase pe teritoriul României, aprobată prin Hotărârea nr. 7 din 11 martie 2020
Contextul actual caracterizat prin imposibilitatea efectuării deplasărilor la conferințe internaționale ca urmare a anulării acestora de către organizatori, restricționării deplasărilor la nivel național către țările cu risc major al infecțiilor cu coronavirus (Covid-19) sau anulării zborurilor programate de către companiile aeriene
Efecuarea plății biletelor de avion conform acordului cadru nr. 619 / 16.08.2017 și a taxelor de participare la conferințe conform termenelor specifice
Consiliul de administraţie, în data de 19 martie 2020, cu unanimitatea voturilor exprimate,
HOTĂRĂȘTE:
Art. 1. Efectuarea plății facturilor pentru biletele de avion conform termenului specificat în acordul cadru nr. 619 / 16.08.2017 și a facturilor de cazare, pentru evitarea penalităților și demararea procedurilor ce se impun pentru recuperarea cheltuielilor privind biletele de avion neutilizate și cazările neefectuate, conform prevederilor legale.
Art. 2. Sumele nerecuperate de la biletele de avion și cazare, după ce au fost efectuate toate procedurile necesare pentru recuperare, indiferent de sursa din care s-a efectuat plata, se vor suporta din veniturile proprii ale Universității.
Art. 3. În privința taxelor de participare plătite pentru participările la conferințe, beneficiarii vor comunica Biroului de evidență mobilități următoarele informații: dacă mai au loc manifestările științifice, dacă au fost amânate sau anulate, dacă susținerile lucrărilor vor avea loc în sistem online etc. În cazul în care conferințele au fost anulate, se vor depune toate eforturile necesare pentru recuperarea taxelor de participare. Dacă manifestările științifice au avut loc, dar beneficiarii nu au mai efectuat deplasarea ca urmare a contextului actual, iar taxele de participare nu asigură și publicarea lucrărilor, atunci sumele aferente acestor taxe se vor suporta din veniturile proprii ale Universității.
Art. 4. Directorii de proiecte vor transmite către Autoritățile de Management solicitări de includere pe cheltuielile eligibile a cheltuielilor aferente deplasărilor (bilete de avion, cazare, taxe de participare) care nu au mai fost efectuate ca urmare a contextului actual generat de extinderea infecțiilor cu coronavirus (Covid-19).
Hotărârea se transmite Senatului universitar spre aprobare.
RECTOR,
Prof. dr. ing. Puiu Lucian GEORGESCU
